Alle Funktionen im Überblick
Gallery Vault deckt den gesamten Galeriebetrieb ab — von der Werkerfassung bis zur öffentlichen Präsentation.
Werkverwaltung
Erfasse Kunstwerke mit Bildern, Preisen, Massen, Technik, Standort und Provenienz. Mehrere Bilder pro Werk, Drag-and-Drop Sortierung, Statusverwaltung (verfügbar, verkauft, verliehen, reserviert). Auflagenverwaltung für Editionen.
Selbst ausprobieren →Künstlerverwaltung
Künstlerprofile mit Biografie, Kontaktdaten und verknüpften Werken. Übersicht über alle Werke eines Künstlers, Ausstellungshistorie und Verkaufsstatistiken.
Selbst ausprobieren →Kontakte & CRM
Professionelle Kontaktverwaltung für Sammler, Institutionen und Partner. Verteiler-Listen, Kaufhistorie, gespeicherte Filter-Ansichten, DSGVO-konforme Datenhaltung mit Newsletter-Consent.
Selbst ausprobieren →Ausstellungen
Plane und dokumentiere Ausstellungen mit Bildern, verknüpften Werken, Beschreibungen und Pressetexten. Unterscheidung zwischen Galerieausstellungen, Messen und externen Ausstellungen.
Selbst ausprobieren →Rechnungen
Erstelle professionelle Rechnungen mit automatischer PDF-Generierung. Mehrere Vorlagen, Rabattberechnung, MwSt.-Verwaltung (0%, 7%, 19%), Zahlungsstatus-Tracking.
Selbst ausprobieren →Deals & Verkäufe
Verfolge den gesamten Verkaufsprozess von der Anfrage bis zum Abschluss. Automatische Statusaktualisierung der Werke bei Verkauf.
Konsignation
Verwalte Leihgaben und Konsignationsvereinbarungen mit Kontakten, Zeiträumen und verknüpften Werken.
Showrooms
Kuratiere digitale Showrooms — thematische Werkgruppen mit individueller Präsentation für Kunden oder Messen.
Berichte
Umsatzstatistiken, Verkaufsanalysen, Bestandsübersichten — alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.
Öffentliche Website
Ihre Galerie-Website wird automatisch aus Ihren Daten generiert. Künstler, Ausstellungen und verfügbare Werke — immer aktuell, ohne manuelle Pflege.
Selbst ausprobieren →Import & Export
Importiere bestehende Daten aus Excel, CSV oder anderen Systemen. Vollständiges Daten-Backup als ZIP.
Konfigurierbar
Eigenes Branding, konfigurierbare Listen (Standorte, Medien, Status), Nutzerverwaltung mit Rollenkonzept.
Ihre Website, Ihre Entscheidung
Jede Galerie hat eine eigene Handschrift. Gallery Vault gibt Ihnen die Freiheit, diese auch digital zum Ausdruck zu bringen.
Template-Website
Eine Auswahl zeitloser, für Galerien gestalteter Designs — direkt einsatzbereit. Ihr Branding, Ihre Farben, Ihre Typografie. Werke, Künstler und Ausstellungen werden automatisch aus Ihrem Vault übernommen.
Eigene Website via API
Sie haben einen Webdesigner oder ein Entwicklerteam? Unsere öffentliche REST-API liefert alle Galerie-Daten als JSON — Werke, Künstler, Ausstellungen, Shop. Bauen Sie genau die Website, die Sie sich vorstellen.
API-Dokumentation →Custom-Website
Ein individueller Webauftritt, maßgeschneidert für Ihre Galerie — Konzeption, Design und Entwicklung auf Basis von Gallery Vault. Sprechen Sie uns an.
Unverbindlich anfragen →Template-Website und API sind im Preis enthalten — keine Zusatzkosten.